Otomasyon Yazılımı

Genellikle üretim alanında kullanılan sistemlerden biri olan otomasyon, verimliliğin artmasında ve üretimin belli bir standart halinde gerçekleşmesinde oldukça etkili sistemlerin başında gelir.  Otomasyon yazılımları ile elde edilecek iş gücü ve zaman tasarrufu yanı sıra, kalitenin artması da sağlanabilir. Günümüzde büyük firmaların çoğunun bu tür standart uygulamalardan yararlandığı söylenebilir. Bu sistemlerin genellikle üretim aşamasında kullanıldığı düşünülse de, bu kanının yanlış, daha doğrusu eksik olduğunu söyleyebiliriz. Otomasyon sistemleri ile bilişim sektöründen, üretim sektörüne, hizmet sektöründen sağlık uygulamalarına kadar her alanda yararlanılıyor. 

Burada otomasyon yazılımlarının ne olduğu ne işe yaradığına da kısaca bir cevap vermemiz gerekiyor. Söz konusu sistemlerin çalışabilir hale getirilmesi için özel yazılımlara ihtiyaç duyduğu söylenebilir. Bu yazılımlar sayesinde kurulan otomasyon sistemleri tam anlamıyla işlev kazanabilir. 

Firmaların doğru yazılım otomasyonunu kullanabilmeleri için, sektörlerine en uygun olan yazılımları tercih etmeleri gerekir. Bu sayede amaçlanan verim çok daha hızlı ve kolay bir şekilde elde edilebilir. Tercih edilecek doğru yazılım otomasyon firmaları ile firmalar bu konuda amaçlarına çok daha rahat bir şekilde ulaşabiliyor. Sistemin kurulacağı alan, hizmet dalı ve üretim şekli otomasyon yazılımı seçiminde göz önünde bulundurulmalıdır. Doğru yazılım tercihi ile hem zamandan hem de masraftan tasarruf etmek mümkün olacaktır. Doğru ve verimli otomasyon sistemi için çalışılacak otomasyon yazılım firmasının belli kriterlere sahip olması ve referanslarının yeterli olması gerekir.

Üretim aşamasının hızlı ve sorunsuz olması adına tercih edilen otomasyon sistemleri, günümüzde neredeyse her sektörde kullanılıyor. Bu sistemlerde kullanılan yazılımlar sayesinde, iş gücü tasarrufu yanı sıra daha kaliteli sonuçlar almak da mümkün oluyor. Kullanılan otomasyon yazılımının tam anlamıyla işe yaraması için, sektöre uygun olarak hazırlanmış olması ve tüm ihtiyaçları karşılaması gerekir. Böylece otomasyon yazılı ile elde edilmek istenen sonuçlara kolay yoldan ulaşılabilir. Aksi halde hem şirketin parası boşa gitmiş olur hem de çeşitli üretim veya hizmet sorunları ortaya çıkabilir. "Otomasyon yazılımları nedir?" sorusuna da cevap verebilmek için, hizmetten elde edilen kazançların bilinmesi gerekiyor.

Otomasyon yazılımlarının en etkili şekilde kullanıldığı sektörlerden birinin de sağlık alanı olduğu söylenebilir. Bu alanda kullanılacak doğru sistemler ve yazılımlar sayesinde, birçok iş daha düzenli ve sorunsuz bir şekilde hayata geçirilebiliyor. Hastane otomasyon yazılımlarında, temel olarak randevu sistemleri, hasta yatış ve taburcu işlemleri gibi sistemlerden yararlanılıyor. 

Hastane otomasyon sistemlerine ait yazılımlarda büyük oranda tercih edilen özelliklere değinecek olursak;

• Randevu sistemi

• Hasta bilgilendirmesi

• Hasta yatış işlemleri

• Ödeme ve tahsilat işlemleri

• Hasta servis belirleme

• SGK ve Özel Sağlık Sigortası

• Muhasebe sistemi

• Fatura işlemleri

• Personele ait bilgiler

• Çalışan hak edişleri

• Laboratuvar sonuçları veri tabanı

• Ameliyathane bilgi ve sonuçları

• İlaç yazma takip özelliği

• Satın alma işlemleri

• Maliyet kayıtları

Görüleceği gibi sağlık ve hizmet sektöründe yer alan tüm kurumların gerekli sistemleri otomasyon yazılımları ile kullanılabiliyor. Bu sayede sistemin işleyişi daha sorunsuz bir hale getirilirken, aynı zamanda raporlama işlemi de daha hızlı yapılabiliyor. 

Sağlık sektörü, bilişim sektörüne en çok ihtiyaç duyulan iş sahalarının başında gelir. Bu nedenle söz konusu alanda otomasyon sistemlerine ait yazılımlara büyük oranda ihtiyaç duyuluyor. Bir hastanede işleyişin her aşamasında otomasyon sisteminden yararlanmak mümkün oluyor. Hastanın randevu işlemlerinden taburcu işlemine kadar bütün aşamalarda bu sistemlerden yararlanılıyor. Böylece hem daha kaliteli bir hizmet ile karşılaşılıyor hem de maliyet konusunda kazanç elde edilebiliyor. Birden çok şubesi veya binası bulunan hastanelerde ise, kullanılan entegre otomasyon yazılımları sayesinde veriler bir kaynakta toplanabiliyor. Bu da hastane yönetiminin işlerini büyük oranda kolaylaştırıyor. 

Yerleşik otomasyon sistemleri kadar web tabanlı otomasyon sistemlerinin de geniş bir kullanım alanı bulunuyor. Bu uygulama sayesinde veriler istenilen her yerden erişilebilir olurken, kontrol mekanizması daha sağlıklı çalıştırılabiliyor. 

• Restoranlar

• Kafeler

• Pastaneler

• Oteller

Yukarıda saydığımız hizmet alanları dışında birçok sektörde bu sistemden yararlanılabiliyor. Bu sayede sipariş alma, ürün hazırlanması, randevu, faturalandırma, rezervasyon gibi hizmetler alınabiliyor. Ayrıca web tabanlı otomasyon yazılımlarında, Windows, IOS, Android işletim sistemleri kullanılabiliyor. Böylece taşınabilir cihazlardan web tabanlı otomasyon yazımları yönetilebiliyor.

Her sektörde olduğu gibi, yazılım otomasyon firmalarından da beklenen ilk özelliğin güvenilirlik konusunda olduğu söylenebilir. Bunun yanında, geniş çalışma zaman dilimlerinde erişilebilirlik de aranan bir diğer özelliktir. Sistemin kurulacağı ve kullanılacağı sektöre ve şirkete göre hazırlanması müşteri memnuniyetinin elde edilmesinde olmazsa olmaz özellikler artasında yer alır. Böylece tam anlamıyla entegre edilebilen bir otomasyon sisteminden söz edilebilir. Elbette bu konuda fiyatlandırmanın da öneminden bahsetmemiz gerekiyor. Sektörün tamamen birbirinden bağımsız yapıda şirketlerden oluşmasından dolayı, oldukça önemli derecede fiyat farkları göze çarpıyor. Tercih edilecek şirketin kurumsal yapısı kadar referansları da seçim yapmada etkili olan faktörler arasında bulunuyor. Bütün bu hizmetlerin profesyonel bir elden çıkması kadar makul fiyatlara verilmesi de dikkat edilen bir diğer özellik oluyor.

Uzman Farkıyla Otomasyon Yazılımları Hizmeti

Kullanım alanına uygun yazılım otomasyon firmaları arasından seçim yapabilmek için, sistemimizde kayıtlı olan firmalar incelenebilir. Bu alanda hizmet veren çok sayıda güvenilir otomasyon yazılım şirketine ulaşarak, bunlar arasından tercih yapılabilir. Böylece en uygun hizmet en makul fiyatlara alınmış olur. Neredeyse her sektöre uygun otomasyon yazılımı hazırlayan firmanın hizmet örnekleri alınıp, gerekli görüşmeler yapılabilir.